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Verfügbar für neue Aufgaben
Finance & Controlling · SAP S/4HANA · Verkehr & Mobilität
Ismail Cirganis
Budgets steuern. SAP-Transformationen liefern. Komplexität meistern.
Finanz- und Controlling-Profi mit über sieben Jahren Erfahrung. Ich verantworte Budgets im zweistelligen Millionenbereich, habe eine landesweite SAP-S/4HANA-Migration termingerecht zum Go-live geführt und steuere Förder- und Investitionsprogramme. Stark dort, wo Finanzen, Systeme und Verkehr zusammenkommen.
Suchprofil
Wonach ich suche
Zielrollen
Business Controller · Finance Business Partner · Controlling Advisor · Fachspezialist Finanz- und Rechnungswesen · Projektleiter Verkehr & Infrastruktur
Region
Deutschschweiz – Aargau, Zürich, Luzern, Basel, Zentralschweiz
Verfügbarkeit
Verfügbar · nach Vereinbarung
Bewilligung
EU/EFTA-Freizügigkeit
In Zahlen
50+
befähigte SAP-Endanwender
36 Mio. €
verantwortetes Haushaltskapitel (Kap. 1307)
+270 %
Abo-Wachstum beim Stadtbus Reutlingen
01.01.2023
termingerechter SAP-S/4HANA-Go-live
Auf einen Blick
Drei Welten, ein Profil
Controlling
Plan/Ist-Analysen, KPI-Reporting und Einsparpotenziale – von der Zahl zur Handlungsempfehlung.
Verkehr & Logistik
ÖV von innen: Investitionsförderung, Betriebskonzepte und ein echtes Gespür für die Branche.
Verwaltung & SAP
Haushaltsrecht, Compliance und eine landesweite SAP-S/4HANA-Migration als Key User begleitet.
Profil
Wer ich bin
Finanz- und Controlling-Spezialist mit über sieben Jahren Erfahrung im öffentlichen Verkehr und der öffentlichen Verwaltung. Ich habe Haushalte auf Ministeriumsebene eigenverantwortlich gesteuert, eine landesweite SAP-S/4HANA-Transformation als zentraler Key User mitgetragen und Investitionsförderprogramme mit mehrjähriger Finanzplanung verantwortet. Meine Stärke liegt in der Verbindung von tiefem Finanz-Know-how, SAP-Praxiserfahrung und dem Verständnis komplexer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen.
Langfristig in der Schweiz
Ich habe meinen Lebensmittelpunkt bewusst in die Schweiz verlegt und bin auf eine langfristige Aufgabe ausgerichtet. Mein Weggang aus dem Ministerium erfolgte auf eigenen Wunsch und ist im Arbeitszeugnis bestätigt: kein Wechsel aus der Not, sondern eine klare Entscheidung.
Wie ich arbeite
Strukturiert, eigenverantwortlich und nah an den Stakeholdern. Ich denke in Prozessen, sichere Ergebnisse prüfungssicher ab und bringe neue Themen mit einem klaren Einarbeitungsplan in die ersten 90 Tage.
«Seine Aufgaben erledigte Herr Cirganis stets zuverlässig, verbunden mit einer großen Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. […] Insgesamt erledigte Herr Cirganis seine Aufgaben zu unserer vollsten Zufriedenheit.»
Arbeitszeugnis, Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, 2026
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – C2
Türkisch – C2
Koreanisch – Grundkenntnisse (A2)
Werdegang
Stationen
05/2022 – 04/2026
Referent Finanzen & Controlling
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, Stuttgart – Referat 12 (Hausleitung)
Austritt auf eigenen Wunsch zum Aufbau des Lebensmittelpunkts in der Schweiz – bestätigt im Arbeitszeugnis
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des Haushaltskapitels 1307 «Mobilitätszentrale, vernetzte und digitale Mobilität» (Jahresvolumen rd. 36 Mio. €) als Kapitelverwalter: Haushaltsplanung, -ausführung und -überwachung inkl. haushaltsrechtlicher Prüfung sowie Abstimmung mit Finanzministerium, Innenministerium und Rechnungshof.
- Ganzheitliches Controlling: Plan/Ist-Analysen, KPI-Reporting und Abweichungsanalysen als direkte Entscheidungsgrundlage für die Hausleitungsebene, inkl. Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen auf Ministeriumsebene.
- SAP-S/4HANA-Betrieb: Obligo-Management, Anlagenbuchhaltung mit Sicherstellung der Bilanzintegrität sowie Periodenabschlüsse (PC1, PH1, PH2).
- Zentraler Key User der landesweiten SAP-S/4HANA-Transformation (FI/CO/HCM-OM) inkl. Berechtigungskonzepten und VIM/EDI-Anbindungen, erfolgreicher Produktivstart per 01.01.2023 sichergestellt.
- Qualitätssicherung und Testing: Konzeption und Durchführung von User Acceptance Tests mit agilen Methoden und SAP Analysis for Office, mit Steigerung von Systemeffizienz und Datengüte bis zum Go-Live.
- Aufbau nachhaltiger Schulungsstrukturen: massgeschneiderte Trainings, Prozessdokumentationen und Guidelines für über 50 Endanwender.
11/2020 – 05/2022
Referent Infrastrukturförderung
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, Stuttgart – Referat 32
- Zentrale Zuständigkeit für Mittelbewirtschaftung und Finanzplanung des gesamten ÖV-Investitionsprogramms (LGVFG/GVFG/LEFG) in enger Abstimmung mit den Regierungspräsidien.
- Eigenverantwortliche Förderfallbearbeitung gemäss Busförderrichtlinie: Antragstellung, Feststellung des Förderprogramms und prüfungssichere Abrechnung über L-Bank BW.
- Koordinierende Haushaltsführung LGVFG für die Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr sowie Vorbereitung von Hausleitungsterminen.
- Stakeholder-Management über mehrere Verwaltungsebenen: Abstimmung mit Gemeinden, Regierungspräsidien und Bundesbehörden sowie Portfolio-Reporting über mehrere Förderprogramme.
03/2019 – 11/2020
Technischer Projektleiter
Reutlinger Stadtverkehrsgesellschaft mbH, Reutlingen – direkt der Geschäftsführung unterstellt
- Direkt aus dem Pflichtpraktikum als Technischer Projektleiter übernommen; Bachelor-Thesis parallel zur operativen Projektleitung verfasst und erfolgreich abgeschlossen.
- Go-Live Stadtbuskonzept Reutlingen (09/2019): 10 neue Linien, 150 Busse, 5 Kommunen – über 1 Mio. neue Fahrgäste, Jahres-Abonnements von 1'000 auf 3'700 gesteigert (+270 %).
- End-to-End-Projektleitung über alle Phasen: Bedarfsanalyse, Konzeption, Stakeholder-Koordination mit Kommunen und Behörden, Umsetzungssteuerung, Budgetkontrolle und Abnahme, als zentraler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten.
- Förderprojekt-Management: eigenverantwortliche Antragstellung, Bewilligung, Mittelabruf und prüfungssichere Abrechnung öffentlicher Fördermittel bei Land und Bund.
- Industrie-4.0-Programm: Modernisierung der Dateninfrastruktur mit Vodafone sowie End-to-End-Digitalisierung des Fuhrparkmanagements und Integration neuer On-Board-Technologien (E-Busse, WLAN, Fahrerassistenz) mit init innovation in traffic systems.
- ÖV-Bevorrechtigung an Lichtsignalanlagen: Konzeption und Umsetzung von Priorisierungsmassnahmen mit messbarer Verbesserung von Pünktlichkeit, Durchlaufzeiten und Energieverbrauch.
2012 – 2018
Deutsche Bahn AG, Stuttgart
Steward Bordgastronomie (2014–2018) & Ausbildung zur Fachkraft im Gastgewerbe (2012–2014)
- Erste Stationen in der Verkehrsbranche – Service, Verlässlichkeit und Kundennähe im Bahnbetrieb.
09/2015 – 09/2019
B.Sc. Verkehrsbetriebswirtschaft und Personenverkehr
Hochschule Heilbronn (inkl. Auslandssemester an der University of Ulsan, Südkorea) – Note 2,2 (deutsche Skala, 1 = Bestnote)
- Bachelor-Thesis zum Stadtbuskonzept Reutlingen: Einfluss steuernder Massnahmen von Gebietskörperschaften auf das Mobilitätsverhalten.
Vollständiger Lebenslauf, je nach Ausrichtung Ihrer Rolle:
Kompetenzen
Worauf ihr zählen könnt
Controlling & Budgetsteuerung
- Haushaltsplanung und -steuerung, Investitionscontrolling
- Plan/Ist-, KPI- und Abweichungsanalysen
- Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen
SAP R/3 & S/4HANA
- Key User FI-GL/AA/AP, CO-OM/CCA, HCM-OM
- SAP Fiori, Analysis for Office, VIM/EDI
- Migration R/3 → S/4HANA, Cutover & UAT-Management
Öffentliche Finanzwirtschaft & ÖV
- Haushaltsrecht & Kapitelverwaltung
- ÖV-Investitionsförderung (LGVFG/GVFG/LEFG)
- Fördermittelmanagement & prüfungssichere Abrechnung
Projektmanagement
- End-to-End-Projektleitung (klassisch, agil, hybrid)
- Stakeholder-Management auf Ministeriums- & Geschäftsführungsebene
- Change Management & Budgetverantwortung
Interne Kontrollen & Compliance
- Prüfungssichere Prozesse & Periodenabschlüsse (PC1, PH1, PH2)
- Berechtigungswesen & Bilanzintegrität
- Obligo-Management & Stammdatenqualität
BI & digitale Tools
- Power BI & datengetriebene Entscheidungsgrundlagen
- Excel (Pivot, SVERWEIS, komplexe Formeln)
- Microsoft 365, ÖV-Betriebsleitsysteme
Projekte
Ausgewählte Highlights
01
SAP S/4HANA-Transformation
Rolle
Zentraler Key User
Aufgabe
Funktionale Absicherung komplexer Prozesse in FI, CO und HCM-OM inkl. VIM/EDI-Anbindungen, UAT mit SAP Analysis for Office und Know-how-Transfer für über 50 Endanwender.
Ergebnis
Erfolgreicher Produktivstart der landesweiten Migration per 01.01.2023.
02
Stadtbus-Konzept Reutlingen
Rolle
Technischer Projektleiter (aus dem Pflichtpraktikum heraus befördert)
Aufgabe
End-to-End-Leitung von der Konzeptionsphase bis zur Inbetriebnahme über fünf Kommunen, inkl. Förderprojekt-Management und prüfungssicherer Abrechnung öffentlicher Mittel.
Ergebnis
Go-Live 09/2019 – über 1 Mio. neue Fahrgäste und eine Steigerung der Jahres-Abonnements von 1'000 auf 3'700 (+270 %).
10 neue Linien
150 Busse
5 Kommunen
1 Mio.+ Fahrgäste
+270 % Abos
03
ÖV-Investitionsförderung & Budgetkapitel
Rolle
Kapitelverwalter & Programmsteuerung
Aufgabe
Bewirtschaftung des Haushaltskapitels 1307 (Jahresvolumen rd. 36 Mio. €) sowie Programmsteuerung der ÖV-Investitionsförderung nach LGVFG/GVFG/LEFG inkl. haushaltsrechtlicher Prüfung.
Ergebnis
Verlässliche Mittelsteuerung, prüfungssichere Abrechnung und Reporting an Hausleitungsebene und Rechnungshof.
Kontakt
Sprechen wir.
Offen für Gespräche zu passenden Rollen in der Deutschschweiz. Headhunter und Unternehmen sind herzlich willkommen.
Zwei Profile, je nach Ausrichtung Ihrer Rolle: